Да се научим да работим с Excel - тема 3

  • 82 340
  • 743
  •   1
Отговори
# 720
  • Мнения: 29 845
Знам, че има начин да се зареди фиксинг на БНБ - ползва се основно за валута с променящ се всеки ден курс. Потърси в нета, имаше пример/урок как става. Не съм го ползвала и затова не знам стъпките.

# 721
  • Агент под прикритие
  • Мнения: 11 589
Каква е идеята на SUM(D2*E2)? Тоест, да се сумира умножение на две клетки...

# 722
  • Мнения: X
Таблицата не е работна, в смисъл - нещо като домашно е, за учебен процес
Това е условието, което създава трудности, за долното става дума, не успях да изрежа по-добре
Много яко условие. "Цена на стоката с ДОД ( Данък общ доход)
Поставете някъде например курса за деня който се въвежда и после вместо /1.95583 сложете адреса на клетката с курса

# 723
  • Мнения: 2 779
В случая D2 е цената на 1 брой артикул, * (Е2) брой продадени артикули ....в F получаваме обща цена, но в евро.
Mr.Smith, 😁 
Със съпервръзка?

# 724
  • Варна
  • Мнения: 3 247
Като гледам нивото, на което е написано условието на въпросната задача, предполагам, че се иска точно това - в клетка извън таблицата да се въведе фиксинг на БНБ за евро и после да се използва абсолютен адрес на клетката във формулата.

Фиксинг на БНБ за евро за деня е безмислено, защото в условията на валутен борд фиксингът за точно тази валута не се променя. Предполагам "за деня" е поради недоглеждане, както и "ДОД" вместо "ДДС". Simple Smile

# 725
  • Мнения: 2 779
Благодаря ви 🌸

# 726
  • Мнения: 22
Привет отново!

Имам следния въпрос: Имам файл, в който има няколко страници, в които има вързани клетки към друг файл и страници в него, като "чете" от pivot table. Та, проблемът е, че когато файлът с пивотките е затворен, в другия файл не излизат числа, а #REF, което се оправя, когато отворя файла. Защо се получава така и мога ли да го настроя така, че да не се счупва връзката?

На мен ми изглежда, че организацията е излишно усложнена. Защо трябва да има пивот таблица в един файл, пък другият да дърпа от нея.
Без да знам подробностите, но със сигурност може да се направи по-добре.

Иначе проблемът според мен не е от това, че дърпа от пивот таблица.

# 727
  • Мнения: 29 845
Вероятно има и друго  решение,  но аз съм намерила това. Таблиците са много,  големи, коригират се от друг колега и не мога да следя къде точно е направена корекцията.
Пивотката се обновява сама, така че в този вариант е ок, тъй като отразява промените.

# 728
  • Мнения: X
Без да знам подробностите, но със сигурност може да се направи по-добре.
Точно. Не коментирам, защото не мога да разбера защо е необходимо сечение на сечението. Още повече, че това може да се направи и самата пивотка.
@Soul Free. Изгледа на пивотка се променя в зависимост от резултатите и е възможно референцията към клетка от резултантната таблица да върне не това което се очаква.
Иначе има функция GetPivotData с която се избягва този ефект. Ако споделите какво точно филтрирате от вече обобщените данни може някой да предложи и по-ефективно решение.

# 729
  • Мнения: 29 845
Таблиците са големи и съдържат много информация. За съжаление не е "издърпана" база данни, която да обработя и да няма вече промени, а файл, който се коригира ежемесечно /не много, но се пипват разни редове, клетки, данни се променят..../. Поне това, което съм се уговорила е да не се инсъртват редове и колони, както и да не се пипа по моите таблици и формули или най-малко да ми се каже, ако е необходимо.
Обобщени данни от тези таблици са ми нужни за други такива в други файлове.... И понеже искам да си автоматизирам леко работата и да не копирам и пействам едно и също всеки месец, затова си "връзвам" клетките.

Засега това да направя същата таблица до пивотката с това клетката да е равна на такава от пивот таблицата, ми свърши работа и пътят не се счупва, т.е. визуализира ми в другите файлове даденото число, докато директно вързана с пивотката клетка ми дава #REF.
Със сигурност има по-добър, лесен и бърз начин, обаче аз не се сещам.

Mr. Smith, т.е. за да визуализира с число, трябва да е с GetPivotData връзката във вързаните клетки?

Коригирам се - то си изписва GetPivotData при самата връзка в другия файл, но се "чупи", ако изходният не е отворен. Ако е отворен, няма проблем или затворен след като е бил отворен и числата вече са се визуализирали.

# 730
  • Варна
  • Мнения: 3 247
Soul Free Предлагам да използвате Power Pivot, мисля, че ще стане доста по-лесно, току що го тествах за всеки случай. Вместо пивот таблицата да се създава във файла, в който са данните - източници, трябва да я създадете в друг файл - този, в който връщате стойността. Не зная дали сте работили с Power Pivot, затова за всеки случай пиша последователността от стъпки:

1. В нов файл (този, в който искате да се връщат обобщените стойности) с Power Pivot - Manage - Get External Data - From Other Sources (Microsoft Excel) правите връзка до файла с източниците на данни. Там избирате таблицата/таблиците, които ви трябват.

2. След като данните се импортират, ако е необходимо оглеждате модела на данните - това се налага ако искате да обобщавате данни от няколко свързани таблици (моделът на данните се използва като алтернатива на "наливането" на данни от няколко таблици в една с VLOOKUP).

3. От прозореца на Power Pivot избирате Pivot Table - Pivot Table и си създавате желаната пивот таблица в новия файл. От там нататък е необходимо само Refresh при промяна на източниците. Не се изисква файлът с данните източници да е отворен. Нищо не се чупи и не връща грешки.

# 731
  • Мнения: 29 845
Благодаря, много добре обяснено. Ще го пробвам. Всъщност се получава нещо като пивот таблиците от сегашния ми файл, но в нов, нали така?

ПС: извинете са тъпия въпрос - от кое меню е Power Pivot?

# 732
  • Варна
  • Мнения: 3 247
Благодаря, много добре обяснено. Ще го пробвам. Всъщност се получава нещо като пивот таблиците от сегашния ми файл, но в нов, нали така?

Да, точно така. Идеята е пивот таблицата да не е в същия файл, в който са данните-източници. Така ще я защитите от нежелани корекции.

Power Pivot е добавка за Excel. Ако не виждате меню Power Pivot, отидете на File - Options - Add ins - COM Add ins и я активирайте.

# 733
  • Мнения: 29 845
М, даа, обаче при мен не става. Вероятно трябва админ да го направи, тъй като съм с потребителски права.....

# 734
  • Варна
  • Мнения: 3 247
М, даа, обаче при мен не става. Вероятно трябва админ да го направи, тъй като съм с потребителски права.....

Защо, какъв е проблемът?

Общи условия

Активация на акаунт